Praktycznie zawsze za błąd na paragonie fiskalnym odpowiada tzw. czynnik ludzki. Pomyłka na wydrukowanym dokumencie może wynikać np. z pośpiechu lub nieuważnego zarejestrowania transakcji na kasie. I nie jest to wielki problem, jeżeli tylko wiemy, w jaki sposób należy później postępować. A najważniejsze informacje w tej materii zawiera obowiązujące Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.
Wdrożenie kasy rejestrującej w firmie wiąże się nie tylko z dopełnieniem kilku formalności, ale także z dodatkowymi kosztami dla przedsiębiorcy. Dlaczego w takim razie podatnicy powinni rozważyć instalację rezerwowego urządzenia fiskalnego? Głównie ze względu na fakt, że posiadanie dodatkowej kasy może uchronić firmę przed ewentualnymi stratami finansowymi – gdy model stosowany na co dzień nie pozwoli na prowadzenie ewidencji.
Przeglądy techniczne kasy to nic innego, jak sprawdzanie poprawności działania danego urządzenia rejestrującego. Technologia sprzedaży tego typu służy bowiem m.in. do wystawiania paragonów dla klientów indywidualnych oraz naliczania podatków należnych do zapłaty. Nic więc dziwnego, że tak ważne jest, aby funkcjonowała prawidłowo. Jak często trzeba wykonywać przeglądy techniczne i dlaczego w tym przypadku ważna jest książka serwisowa kasy?
W przypadku kas rejestrujących, przechowywanie dokumentacji kojarzy się przede wszystkim z archiwizowaniem kopii każdego paragonu fiskalnego. Warto jednak przypomnieć, że to nie jedyny obowiązek, który wiąże się z użytkowaniem technologii sprzedaży. Właściciel urządzenia fiskalnego jest również zobligowany do przechowywania książki serwisowej swojej kasy. Czego konkretnie wymagają od podatnika przepisy?
Dla wielu przedsiębiorców wybór urządzenia rejestrującego to bardzo ważna kwestia. Zdają oni sobie sprawę, że chodzi nie tylko o spełnienie warunków zawartych w przepisach, ale i usprawnienie sprzedaży oraz komfort pracy w kolejnych latach działalności. Ale dobór odpowiednich rozwiązań technologicznych to nie jedyny, istotny aspekt. Należy do nich także sposób uzyskania wybranego modelu. Korzystną opcją w tym kontekście jest zakup w sklepie internetowym – o ile pamiętamy o kilku „szczegółach”. (więcej…)
Przedsiębiorcy, którzy pierwszy raz stykają się z technologiami sprzedaży, mogą mieć różne, związane z nimi dylematy. Wybór odpowiedniego urządzenia, jego poprawna rejestracja, inne obowiązki fiskalne… na szczęście pewne kwestie można sobie ułatwić. Na przykład, obsługę kasy rejestrującej – tym bardziej, że producenci oferują dzisiaj w swoich modelach różne, atrakcyjne rozwiązania, zapewniające wygodę wykonywania służbowych obowiązków. Na które z nich warto zwrócić uwagę? (więcej…)
Do zakupu kasy fiskalnej nie trzeba namawiać. Po prostu obliguje do tego prawo, które funkcjonuje w naszym kraju. Nie oznacza to jednak, że aby prowadzić ewidencję zgodnie z przepisami, wystarczy sięgnąć po jakiekolwiek urządzenie rejestrujące. Technologia tego typu będzie przecież działała w przedsiębiorstwie przez długi czas – nawet przez kilka lat. Dlatego przy wyborze kasy fiskalnej warto zadbać o to, żeby kupiony model był dostosowany do potrzeb konkretnej działalności.
Korzystaniu z kasy rejestrującej towarzyszy wiele rozmaitych obowiązków, m.in. zlecanie przeglądów technicznych urządzenia, przechowywanie książki serwisowej czy też wykonywanie raportów dobowych i miesięcznych. Wydaje się jednak, że najważniejszym wymogiem jest wydawanie paragonów fiskalnych. A jeżeli nie najważniejszym, to przynajmniej najczęściej wykonywanym. Co należy wiedzieć o tym obowiązku?
Kasa fiskalna, która gabarytami – wymiarami i wagą – przypomina mobilny terminal płatniczy. Urządzenie wyposażone w wydajny mechanizm termiczny, klawisze funkcyjne, wytrzymały akumulator oraz pozwalające na zdefiniowanie 4 000 pozycji w bazie towarowej… Właśnie takimi cechami wyróżnia się Posnet Mobile HS EJ. Dziś przyjrzymy się tej kasie fiskalnej i sprawdzimy, czy naprawdę warto w nią zainwestować.
Rejestrowanie obrotu przy użyciu kasy fiskalnej wymaga m.in. zaprogramowania bazy towarowej. W praktyce oznacza to, że trzeba wprowadzić do pamięci urządzenia informacje o wszystkich elementach asortymentu – zarówno o produktach, jak i usługach firmy. Dlatego wielkość bazy PLU jest jednym z tych parametrów, na które należy zwrócić uwagę przy zakupie kasy rejestrującej.