Praktycznie zawsze za błąd na paragonie fiskalnym odpowiada tzw. czynnik ludzki. Pomyłka na wydrukowanym dokumencie może wynikać np. z pośpiechu lub nieuważnego zarejestrowania transakcji na kasie. I nie jest to wielki problem, jeżeli tylko wiemy, w jaki sposób należy później postępować. A najważniejsze informacje w tej materii zawiera obowiązujące Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących.
Wirtualne kasy rejestrujące to w ostatnich miesiącach jeden z najgłośniejszych tematów w branży technologii sprzedaży. Wspomniane zagadnienie było też wielokrotnie poruszane w ogólnopolskich mediach biznesowych i gospodarczych. I początkowo wielu ekspertów wróżyło prawdziwą rewolucję na polskim rynku kas i drukarek fiskalnych. Czy jednak wirtualne technologie sprzedaży będą dostępne dla wszystkich przedsiębiorców? Projekt Rozporządzenia Ministra Finansów w tej sprawie zakłada jednoznacznie, że nie.
Koszty zakupu kasy fiskalnej mogą być różne. W zależności od funkcjonalności danego modelu, ostateczna cena do zapłaty może wynieść zarówno 1 000, jak i 1 500 czy nawet 2 000 złotych. Warto jednak pamiętać o tym, że nie muszą to być realne koszty wdrożenia technologii sprzedaży. Po spełnieniu kryteriów, które zostały określone w odrębnym Rozporządzeniu Ministra Finansów oraz ustawie o VAT, przedsiębiorca może skorzystać z ulgi za kasę fiskalną. Maksymalna wysokość odliczenia lub zwrotu to 700 złotych.
Przeglądy techniczne kasy to nic innego, jak sprawdzanie poprawności działania danego urządzenia rejestrującego. Technologia sprzedaży tego typu służy bowiem m.in. do wystawiania paragonów dla klientów indywidualnych oraz naliczania podatków należnych do zapłaty. Nic więc dziwnego, że tak ważne jest, aby funkcjonowała prawidłowo. Jak często trzeba wykonywać przeglądy techniczne i dlaczego w tym przypadku ważna jest książka serwisowa kasy?
W przypadku kas rejestrujących, przechowywanie dokumentacji kojarzy się przede wszystkim z archiwizowaniem kopii każdego paragonu fiskalnego. Warto jednak przypomnieć, że to nie jedyny obowiązek, który wiąże się z użytkowaniem technologii sprzedaży. Właściciel urządzenia fiskalnego jest również zobligowany do przechowywania książki serwisowej swojej kasy. Czego konkretnie wymagają od podatnika przepisy?
W 2018 roku zacznie się w Polsce wymiana kas fiskalnych. Z taką informacją bardzo często spotykają się dziś krajowi podatnicy. Wspomnianą wiadomość warto jednak doprecyzować i szczegółowo omówić całe zagadnienie. Okazuje się bowiem, że w przyszłym roku nie wszyscy przedsiębiorcy będą musieli zainstalować nowe kasy rejestrujące. Zamiast tego, system fiskalizacji online ma być wprowadzany stopniowo.
W dzisiejszym wpisie podzielimy się z Wami wiedzą, która okaże się przydatna zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców. Wyjaśnimy bowiem, na czym konkretnie polega procedura instalacyjna kasy fiskalnej. I wspomnimy także o tym, co grozi podatnikom, którzy będą się uchylali od obowiązku korzystania z urządzenia rejestrującego. Innymi słowy, zapraszamy do wnikliwej lektury całego tekstu.
Korzystaniu z kasy rejestrującej towarzyszy wiele rozmaitych obowiązków, m.in. zlecanie przeglądów technicznych urządzenia, przechowywanie książki serwisowej czy też wykonywanie raportów dobowych i miesięcznych. Wydaje się jednak, że najważniejszym wymogiem jest wydawanie paragonów fiskalnych. A jeżeli nie najważniejszym, to przynajmniej najczęściej wykonywanym. Co należy wiedzieć o tym obowiązku?
Rejestrowanie obrotu przy użyciu kasy fiskalnej wymaga m.in. zaprogramowania bazy towarowej. W praktyce oznacza to, że trzeba wprowadzić do pamięci urządzenia informacje o wszystkich elementach asortymentu – zarówno o produktach, jak i usługach firmy. Dlatego wielkość bazy PLU jest jednym z tych parametrów, na które należy zwrócić uwagę przy zakupie kasy rejestrującej.